代理記賬是指企業將本公司的會計核算工作全部委托給專業記賬公司完成,本企業一般只設出納崗位,負責日常收支業務和財產保管等工作。
一、代理記賬的優點
1、節省費用
按財務制度要求,一般企業財務人員設三人,出納一人,會計兩人。委托會計公司代理記帳后,企業只需設一名出納,減少了兩名會計,減少支出。
2、服務專業
有些單位經常發生因違反財稅法規而被罰款的情況,代理記帳公司一般對財稅法規有較多的了解,且能及時掌握相關政策的變化,而這些是一般會計做不到的。
3、安全保密
單位自己找會計(包括兼職會計),如用人不當、監管不嚴,財務人員容易串通舞弊,并以所掌握的經營秘密相要挾,而選擇會計公司可以通過代理合同來保護經營者的權益,避免此類現象的發生。代理記賬單位還負有為單位保密的責任,如發生問題可追究其法律責任。
4、政策要求
財政部門建議:2005年1月1日起全國范圍內小企業實行新的《小企業會計制度》,廣大的小企業要根據會計業務的需要,要設置會計機構,不具備條件的,要委托經過批準設立的,從事會計代理業務的中介機構來代理記帳。
二、如何選擇代理記賬公司
如何選擇代理記賬公司至關重要。因為代理公司是要涉及到公司的財務,所以不要僅僅因為價格而選擇一些不正規的代理公司,因小失大。現在我們來教大家如何來選擇一家好的代理公司:
1. 查看營業執照。正規注冊的公司都有工商局頒發的營業執照,如果連營業執照都沒有,那么肯定是不能信任的!
2. 查看“代理記帳許可證書”。一般的純代理記帳業務的公都要有財政局頒發的“代理記帳資格許可證書”!例外的是會計師事務所和財務咨詢公司本身已經有代理記帳資格,所以沒有“代理記帳資格許可證書”!
3. 實際考察一下辦公環境。正規的代理記帳公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設備,如果沒有辦公場地,這樣的公司業是不能信任的!
4. 查看公司人員,重點是做帳總負責人的資質。正規的公司人員配備齊全且業務能力非常強。一般來說,做帳會計只要是財會相關專業即可,經驗和學歷業有一定影響,但主要是個人能力!而負責最后把關的總負責人一般要求比較高,一般有多年行業經驗的會計師甚至注冊會計師,熟悉各個行業,防止為企業做錯帳!
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