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發票和收據都是原始憑證，它們都可以證明收支了某項款項；發票可以作為報銷的憑證，列入成本費用；而收據僅僅能夠證明發生的現金關系，而無法列入成本費用。
一、收據
收據主要是指財政部門印制的蓋有財政票據監制章的的收付款憑證?用于行政事業性收入?即非應稅業務！一般沒有使用發票的場合，都應該使用收據。是重要的原始憑證！收據與我們日常所說的"白條"不能畫等號，收據也是一種收付款憑證，它有種類之分。至于能否入賬，則要看收據的種類及使用范圍。
哪些收據可以入賬
內部收據是單位內部的自制憑據，用于單位內部發生的業務，如材料內部調撥、收取員工押金、退還多余出差借款等等，這時的內部自制收據是合法的憑據，可以作為成本費用入賬。 單位之間發生業務往來，收款方在收款以后不需要納稅的，收款方就可以開具稅務部門監制的收據，如收到下屬單位歸還的借款，因為收到借款不存在納稅義務，所以可以向下屬單位開具稅務局監制的收據。
收據的開立與受領
收據開立與受領檢查的重點有如下幾點：（1）記載事項不完全的收據。更改金額或受領人的收據、無公司印章或處理章的收據、無騎縫章的收據等，原則上都是無效的。為了防止不當的行為，最好事先印好有這些事項的收據紙張。（2）收據再開立。原則上一次交易只開一次收據。但對方因遺失等事由而要求再開立時，應在空白部分注明“補發”字樣。……
補繳去年的工會經費已取得專用收據在今年能否作納稅調整？
根據《中華人民共和國企業所得稅法實施條例》第九條規定：企業應納稅所得額的計算，以權責發生制為原則，屬于當期的收入和費用，不論款項是否收付，均作為當期的收入和費用；不屬于當期的收入和費用，即使款項已經在當期收付，均不作為當期的收入和費用。本條例和國務院財政、稅務主管部門另有規定的除外。
行政事業性收據能否作為應稅收入憑據入賬
對非營利性醫療機構從事非醫療服務取得的收入，如租賃收入、財產轉讓收入、培訓收入、對外投資收入等應按規定征收各項稅收。所有單位和從事生產、經營活動的個人在購買商品、接受服務以及從事其他經營活動支付款項，應當向收款方取得發票。不符合規定的發票，不得作為財務報銷憑證，任何單位和個人有權拒收。
憑收入專用收據工會經費可在稅前扣除
自2010年7月1日起，企業撥繳的職工工會經費，不超過工資薪金總額2%的部分，憑工會組織開具的《工會經費收入專用收據》在企業所得稅稅前扣除。
蓋有發票專用章的收據可以入賬嗎
《中華人民共和國發票管理辦法》第二十二條規定：不符合規定的發票，不得作為財務報銷憑證，任何單位和個人有權拒收。此收據就是日常所說的“白條”，不能作為憑證入賬，應該以正規的合法發票入賬。企業未按規定取得發票的行為，應按照《中華人民共和國發票管理辦法》第三十六條和《中華人民共和國發票管理辦法實施細則》第四十九條規定，由稅務機關責令限期改正，可以并處一萬元以下的罰款。
撥繳工會經費盯住專用收據
企業根據工資的一定比例撥繳的工會經費，應取得工會經費撥繳款專用收據，否則，不能在企業所得稅前扣除。工會經費撥繳款專用收據是企業撥繳時的法定憑證，它由財政部統一印制并套印財政部票據監制章，由全國總工會統一發放。
因公出國時取得的申請費收據能否作為有效票據報銷
單位和個人從中國境外取得的與納稅有關的發票或者憑證，稅務機關在納稅審查時有疑義的，可以要求其提供境外公證機構或者注冊會計師的確認證明，經稅務機關審核認可后，方可作為記賬核算的憑證。
稅前扣除是否需要發票或收據
企業在日常列支和核算職工福利費時，往往無法取得發票、收據等外部憑據，如企業以貨幣形式發放給職工的各項補貼、救濟費、安家費等。對于這部分福利性支出，要本著實事求是的態度，主要審查此類支出的合理性和真實性，只要是合乎經營常規和會計慣例，屬于必要、正常且合乎情理、事理和法理的支出，就應該給予報銷，而不應拘泥于憑據的形式。
罰款收據可以作為報銷依據稅前扣除嗎？
罰款應該入帳，計入營業外支出，但是行政罰款不能稅前扣除。企業所得稅法第十條在計算應納稅所得額時，下列支出不得扣除：（一）向投資者支付的股息、紅利等權益性投資收益款項；（二）企業所得稅稅款；（三）稅收滯納金；（四）罰金、罰款和被沒收財物的損失；（五）本法第九條規定以外的捐贈支出；（六）贊助支出；（七）未經核定的準備金支出；（八）與取得收入無關的其他支出。
二、發票
發票是指一切單位和個人在購銷商品、提供勞務或接受勞務、服務以及從事其他經營活動，所提供給對方的收付款的書面證明，是財務收支的法定憑證，是會計核算的原始依據，也是審計機關、稅務機關執法檢查的重要依據。
新公司首次購買發票的流程
小規模納稅人需要材料：公章、法人章、發票專用章、稅務登記證、法人身份證原件;法人1寸相片2張;委托他人購買須帶法人簽字的委托書及法人、委托人身份證原件。一般情況法人應到場。
普通發票鑒定方法
真票(2010年版前)的發票監制章在鑒偽儀的瑩光燈下發桔紅色光，顏色較為鮮艷；真票監制章內的紅色正楷字筆畫粗細明顯，字體方正鐫秀。假票的發票監制章在鑒偽儀的瑩光燈下也發光，但不是桔紅色光，顏色與真票比鮮艷度不夠；假票監制章內的紅色正楷字筆畫粗細不明顯。
從報銷發票的防偽性能來鑒別發票真假
根據票據本身的制作，鑒別其是否屬國家正規特制票據。正規發票通過光線照射，里面會出現水印、不規則發明短光線、特制花紋等圖案。假發票則通過光線照射沒有這些防偽標記或者防偽標記模糊不清。
發票丟失如何處理
使用專用發票抵扣聯到主管稅務機關（正常）認證，將專用發票抵扣聯作為記賬憑證，并用專用發票抵扣聯復印件留存備查。開票方和稅局無需特殊處理。
2011年開具的發票是否必須加蓋發票專用章
自2011年2月1日起，納稅人開具發票必須加蓋發票專用章，發票使用財務專用章不再有效。對于此前未刻制發票專用章的納稅人，應盡快按照北京市公安局等九部門聯合印發的《關于進一步加強印章管理工作的通告》（2010年第17號，以下簡稱《通告》）的要求刻制并使用發票專用章。
企業本月未開發票的抄稅問題
增值稅一般納稅人企業不管當月是否開過發票，次月初都需要先在防偽稅控系統中抄稅，然后征期內在網絡申報系統中申報增值稅報表，再拿稅控IC卡到主管稅務機關窗口去抄稅。
先付費后取發票財務上應如何處理
企業會計核算要求規定，支付勞務費用需憑發票記入“生產成本”或“管理費用”科目，其中，未付款的可根據已取得的發票，借記：“生產成本”、“管理費用”科目，貸記：“應付賬款”科目。
財務人員開發票 要注意“發票抬頭”
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