丟失發(fā)票后應(yīng)該怎么辦?
納稅人丟失發(fā)票,大多是由保管不善造成。未經(jīng)過稅務(wù)機(jī)關(guān)審核同意,發(fā)票取得方用開具方提供的復(fù)印件、證明等資料不能作為稅前扣除憑據(jù)。下面對發(fā)票丟失會計(jì)代理的稅務(wù)處理進(jìn)行分析,提出解決方法如下:
一、丟失空白發(fā)票的處理
(一)納稅人丟失空白專用發(fā)票,應(yīng)根據(jù)《發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》第三十一條規(guī)定:“使用發(fā)票的單位和個人應(yīng)當(dāng)妥善保管發(fā)票。發(fā)生發(fā)票丟失情形時,應(yīng)當(dāng)于發(fā)現(xiàn)丟失當(dāng)日書面報(bào)告稅務(wù)機(jī)關(guān),并登報(bào)聲明作廢”。
因此,納稅人丟失專用發(fā)票后,必須按規(guī)定程序向當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)報(bào)告。納稅人應(yīng)將丟失專用發(fā)票的納稅人名稱、發(fā)票份數(shù)、字軌號碼等情況,向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)指定的報(bào)刊等媒介刊登公告聲明作廢,然后填報(bào)《發(fā)票丟失被盜登記表》,持IC卡到國稅主管機(jī)關(guān)辦理電子發(fā)票會計(jì)代理退回或作廢手續(xù)。
稅務(wù)機(jī)關(guān)對丟失專用發(fā)票的納稅人,可以按《發(fā)票管理辦法》第三十六條“違反發(fā)票管理法規(guī)的行為包括:(五)未按照規(guī)定保管發(fā)票的”情形,由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令限期改正,可以并處1萬元以下的罰款。
(二)納稅人丟失空白普通發(fā)票后,必須按規(guī)定程序向當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)報(bào)告,丟失普通發(fā)票的納稅人必須自行到轄區(qū)內(nèi)的地級市報(bào)刊上刊登“丟失聲明”,會計(jì)代理然后填報(bào)《發(fā)票丟失被盜登記表》,持IC卡到國稅主管機(jī)關(guān)辦理電子發(fā)票退回或作廢手續(xù)。
稅務(wù)機(jī)關(guān)對丟失空白普通發(fā)票的納稅人,可以按《發(fā)票管理辦法》第三十六條“違反發(fā)票管理法規(guī)的行為包括:(五)未按照規(guī)定保管發(fā)票的”情形,由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令限期改正,可以并處1萬元以下的罰款。
二、納稅人丟失已開具的增值稅專用發(fā)票的處理
納稅人將已經(jīng)填開的增值稅專用發(fā)票丟失,會計(jì)代理應(yīng)主要依據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于修訂〈增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定〉的通知》(國稅發(fā)〔2006〕156號)第二十八條和第二十九條的規(guī)定處理。
納稅人丟失增值稅專用發(fā)票各聯(lián)次,具體處理分為已認(rèn)證和未認(rèn)證兩種情形。
(一)發(fā)票開出未認(rèn)證情形處理:
1.一般納稅人丟失已開具專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),如果丟失前未認(rèn)證的,購買方憑銷售方提供的相應(yīng)專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行認(rèn)證,認(rèn)證相符的憑該專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷售方所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報(bào)稅證明單》,會計(jì)代理經(jīng)購買方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核同意后,可作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證。
2.一般納稅人丟失已開具專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián),可將專用發(fā)票抵扣聯(lián)作為記賬憑證,專用發(fā)票抵扣聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椤?/p>
3.專用發(fā)票抵扣聯(lián)無法認(rèn)證的,可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證。專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椤?/p>
4.納稅人丟失記賬聯(lián)的,如果發(fā)票開出后會計(jì)代理尚未寄出,開票單位可以將發(fā)票聯(lián)復(fù)印,作為記賬憑證;若已寄出,可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件,與從金稅卡中重新打印一次的記賬聯(lián),作為記賬憑證。
到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證作為記賬憑證。
5.納稅人丟失專用發(fā)票全部聯(lián)次處理:納稅人在認(rèn)證前丟失增值稅專用發(fā)票全部聯(lián)次,按丟失空白專用發(fā)票處理。
(二)發(fā)票開出已認(rèn)證情形處理:
1.一般納稅人丟失已開具專用發(fā)票的發(fā)票會計(jì)代理聯(lián)和抵扣聯(lián),如果丟失前已認(rèn)證相符的,購買方憑銷售方提供的相應(yīng)專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷售方所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報(bào)稅證明單》,經(jīng)購買方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核同意后,可作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證。
2.一般納稅人丟失已開具專用發(fā)票的抵扣聯(lián),如果丟失前已認(rèn)證相符的,可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椤?/p>
3.一般納稅人丟失已開具專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián),會計(jì)代理可將專用發(fā)票抵扣聯(lián)作為記賬憑證,專用發(fā)票抵扣聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椤?/p>
4.一般納稅人丟失記賬聯(lián)的處理:如果發(fā)票開出后尚未寄出,開票單位可以將發(fā)票聯(lián)復(fù)印,作為記賬憑證;若已寄出,可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件,與從金稅卡中重新打印一次的記賬聯(lián),作為記賬憑證。
到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證作為記賬憑證。
5.丟失全聯(lián)次處理:納稅人已認(rèn)證,但丟失發(fā)票的,會計(jì)代理必須按規(guī)定程序向當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)報(bào)告。并登報(bào)聲明作廢。稅務(wù)機(jī)關(guān)對丟失發(fā)票的納稅人,可以按《發(fā)票管理辦法》第三十六條“違反發(fā)票管理法規(guī)的行為包括:(五)未按照規(guī)定保管發(fā)票的”情形,由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令限期改正,可以并處1萬元以下的罰款。納稅人從金稅卡中重新打印一次,經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核同意,作為記賬憑證。
三、納稅人丟失已開具的普通發(fā)票處理
納稅人丟失已開具的普通發(fā)票,大多是由保管不善造成。未經(jīng)過稅務(wù)機(jī)關(guān)審核同意,發(fā)票取得方用開具方提供的復(fù)印件、證明等資料不能作為稅前扣除憑據(jù)。
(一)納稅人丟失已開具的普通發(fā)票的發(fā)票聯(lián)會計(jì)代理,應(yīng)根據(jù)《發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》第三十一條規(guī)定,使用發(fā)票的單位和個人丟失發(fā)票,應(yīng)于發(fā)票丟失當(dāng)日或次日(節(jié)假日順延)書面報(bào)告主管稅務(wù)機(jī)關(guān),并向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)指定的報(bào)刊等媒介刊登公告聲明作廢。納稅人丟失發(fā)票辦理丟失聲明的,必須在具有全國報(bào)刊號的報(bào)紙上刊登。
(二)開具發(fā)票一方丟失已填開的發(fā)票聯(lián),應(yīng)重新開具發(fā)票交對方入賬。重新開具發(fā)票時,應(yīng)在備注欄填寫丟失發(fā)票的客戶名稱、發(fā)票種類代碼和號碼、金額,開票單位。開具發(fā)票方記賬時附上丟失發(fā)票的其他聯(lián)次作為合法入賬憑證。