建設工程項目招投標專業性強、涵蓋面廣、體系龐雜,審計工作的有效開展必需基于一套完整、高效的審計方法。“工欲善其事,必先利其器”,審計人員一定要打破常規思維,多些打破沙鍋問到底精神,多些換位思考從經營角度考慮精神,在此為大家列舉幾種招投標審計過程中的常用技巧:
1、以“一看、二比、三查、四問”為基礎
(1)“一看”指的是通過查看招投標文件、現場簽到表以及其他相關書面資料找出疑點,制定一個粗略的審計方向。例如:不同電話號碼的聯系人相同、授權人姓名錯誤、投標單位名稱錯誤、公章蓋錯等細節問題。
(2)“二比”其一指的是將同一項目不同投標單位的投標文件進行對比,可能存在投標書排版相似、字體相似、錯誤相同、紙張相似、明細報價表順序相同等問題;其二指的是將不同時間段或不同項目的標書進行對比,可能會產生同一人員不同時間代表不同公司投標或是同一份模板及編制手法出現在不同時間段的不同單位投標文件中等現象。
(3)“三查”指的是利用互聯網進行各投標單位相關資料查詢(例如核實聯系電話、公司名稱等,可能會發現不同公司聯系人號碼相同、公司信息有相關性等等問題)、查工商注冊資料(例如通過相關機構查詢公司股東構成等資料,可能存在不同公司具有相同關聯人信息的現象)、查人(例如針對同一個人進行地毯式調查,可能會發現同一人與其他投標單位的內在關系)。
(4)“四問”指的是一問招標方經辦人關于投標單位候選人的確定途徑、標書發放形式、資質審核方式、還原招投標過程等;二問投標人進入候選名單的途徑、標書獲取形式、招標方聯系人等;三問投標單位相關責任人對參加本次招標的意見如何,還原招投標過程;四對相關工程材料設備等進行詢價比對,了解投標單位報價的合理性。