研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除無(wú)疑是企業(yè)可以享受的重要稅收優(yōu)惠政策,也是稅務(wù)代理人員的審核難點(diǎn)。對(duì)于研發(fā)費(fèi)用匯算清繳的審核要點(diǎn)與相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),研發(fā)企業(yè)及稅務(wù)代理人員都須加以重視。
研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除“有章法”
研發(fā)費(fèi)用之所以難審核,主要有三個(gè)原因:會(huì)計(jì)代理一是研發(fā)費(fèi)用對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目都是專業(yè)領(lǐng)域,稅務(wù)代理人員對(duì)相關(guān)行業(yè)、業(yè)務(wù)流程不熟悉;二是研發(fā)費(fèi)用的企業(yè)所得稅扣除標(biāo)準(zhǔn)和加計(jì)扣除的規(guī)定不一致;三是企業(yè)對(duì)稅收政策了解不透徹,研發(fā)費(fèi)用的歸集不規(guī)范。
根據(jù)《企業(yè)所得稅法》第三十條規(guī)定,企業(yè)開(kāi)發(fā)新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝發(fā)生的研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用,可以在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)加計(jì)扣除。
同時(shí),《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第九十五條規(guī)定,研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用的加計(jì)扣除是指企業(yè)為開(kāi)發(fā)新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝發(fā)生的研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用,未形成無(wú)形資產(chǎn)計(jì)會(huì)計(jì)代理入當(dāng)期損益的,在按照規(guī)定據(jù)實(shí)扣除的基礎(chǔ)上,按照研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用的50%加計(jì)扣除;形成無(wú)形資產(chǎn)的,按照無(wú)形資產(chǎn)成本的150%攤銷?!秶?guó)家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)〈企業(yè)研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用稅前扣除管理辦法〔試行〕〉的通知》(國(guó)稅發(fā)[2008]116號(hào))對(duì)研發(fā)費(fèi)用可以加計(jì)扣除的項(xiàng)目進(jìn)行了明細(xì)列示。
研發(fā)費(fèi)用的審核步驟
企業(yè)對(duì)于研發(fā)費(fèi)用的審核可以按以下步驟進(jìn)行。
了解企業(yè)的業(yè)務(wù)流程在進(jìn)行企業(yè)所得稅匯算會(huì)計(jì)代理審核前,需要對(duì)企業(yè)的組織架構(gòu)、生產(chǎn)特點(diǎn)、業(yè)務(wù)流程等事項(xiàng)進(jìn)行考察,弄清企業(yè)是否有研發(fā)部門以及該企業(yè)的研發(fā)工藝、研發(fā)產(chǎn)品等內(nèi)容。
收集整理資料研發(fā)費(fèi)用的審核需要企業(yè)提供如下資料:自主、委托、合作研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃書和研究開(kāi)發(fā)費(fèi)預(yù)算;自主、委托、合作研究開(kāi)發(fā)專門機(jī)構(gòu)或項(xiàng)目組的編制情況和專業(yè)人員名單;自主、委托、合作研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目當(dāng)年研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用發(fā)生情況歸集表;企業(yè)總經(jīng)理辦公會(huì)或董事會(huì)關(guān)于自主、委托、合作研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)的決議文件;委托、合作研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的合同或協(xié)議;研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的效用情況說(shuō)明、研究成果報(bào)告等資料。
對(duì)每個(gè)歸集的項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)審核加計(jì)扣除要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)稅發(fā)[2008]116號(hào)文件規(guī)定,具體如下:
?。ㄒ唬┎牧?、燃料和動(dòng)力費(fèi)用。從事研發(fā)活動(dòng)直接消耗的材料、燃料和動(dòng)力費(fèi)用可以稅前扣除并可以加計(jì)扣除。對(duì)于研發(fā)費(fèi)用消耗的材料、燃料和動(dòng)力費(fèi)用的進(jìn)項(xiàng)稅額是否可以抵扣,應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,具體情況具體分析,企業(yè)進(jìn)行的研發(fā)開(kāi)發(fā),常常涉及的項(xiàng)目不只一個(gè),會(huì)計(jì)代理如一家高新技術(shù)企業(yè)所得稅匯算清繳,研發(fā)的項(xiàng)目有五項(xiàng),有硬件開(kāi)發(fā),也有軟件開(kāi)發(fā),根據(jù)配比原則,研發(fā)出來(lái)的產(chǎn)品如果適用增值稅,其領(lǐng)用的材料進(jìn)項(xiàng)稅額可以抵扣,研發(fā)出來(lái)的產(chǎn)品如果適用營(yíng)業(yè)稅,其領(lǐng)用的材料進(jìn)項(xiàng)稅額則不應(yīng)該抵扣。
?。ǘ┕べY、薪金、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼。在職直接從事研發(fā)活動(dòng)人員的工資、薪金、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼,可以稅前扣除并可以加計(jì)扣除。在審核加計(jì)扣除時(shí),要將工資發(fā)放的名單與企業(yè)提供的研發(fā)部門人員的名單仔細(xì)核對(duì),對(duì)于沒(méi)有在研發(fā)部門人員名單內(nèi)的人員工資,不可以進(jìn)行加計(jì)扣除。
?。ㄈ﹥x器、設(shè)備的折舊費(fèi)或租賃費(fèi)。企業(yè)會(huì)計(jì)代理發(fā)生的設(shè)備折舊和租賃費(fèi),如果按稅法規(guī)定的折舊年限和用途計(jì)提,一般都可以稅前列支。但并不是所有的折舊和租賃費(fèi)都可以加計(jì)扣除,只有專門用于研發(fā)活動(dòng)的儀器、設(shè)備的折舊費(fèi)或租賃費(fèi)。在實(shí)踐中,由于稅務(wù)代理人員對(duì)企業(yè)的研發(fā)過(guò)程、研發(fā)工藝、研發(fā)產(chǎn)品不熟悉,該設(shè)備是否屬于研發(fā)專用難以判斷。
?。ㄋ模┢渌M(fèi)用的審核。專門用于研發(fā)活動(dòng)的軟件、專利權(quán)、非專利技術(shù)等無(wú)形資產(chǎn)的攤銷費(fèi)用、專門用于中間試驗(yàn)和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開(kāi)發(fā)及制造費(fèi),可以稅前扣除并加計(jì)扣除。另外,新產(chǎn)品設(shè)計(jì)費(fèi)、新工藝規(guī)程制定費(fèi)以及與研發(fā)活動(dòng)直接相關(guān)的技術(shù)圖書資料費(fèi)、資料翻譯費(fèi),勘探開(kāi)發(fā)技術(shù)的現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)費(fèi),研發(fā)成果的論證、評(píng)審、驗(yàn)收費(fèi)用,同樣可以所得稅稅前扣除并加計(jì)扣除。
?。ㄎ澹┪薪o外單位進(jìn)行開(kāi)發(fā)的研發(fā)費(fèi)用。如果企業(yè)只取得委托外單位開(kāi)發(fā)的研發(fā)費(fèi)用的發(fā)票,那么只能稅前扣除而不能加計(jì)扣除。根據(jù)國(guó)稅發(fā)[2008]116號(hào)文件規(guī)定,對(duì)委托開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目,受托方應(yīng)向委托方提供該研發(fā)項(xiàng)目的費(fèi)用支出明細(xì)情況,否則,該委托開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的費(fèi)用支會(huì)計(jì)代理出不得實(shí)行加計(jì)扣除。
?。?duì)企業(yè)共同合作開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目,應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定,由合作各方就自身承擔(dān)的研發(fā)費(fèi)用分別按照規(guī)定計(jì)算加計(jì)扣除。
研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除風(fēng)險(xiǎn)提示
首先,資料要準(zhǔn)備充分。根據(jù)我國(guó)稅收法規(guī)規(guī)定,研發(fā)企業(yè)享受加計(jì)扣除需要報(bào)送眾多資料,企業(yè)在日常工作中,要注意收集齊資料,以備稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查以及申報(bào)時(shí)使用。如果申報(bào)資料不齊全,不得享受研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用的加計(jì)扣除。
其次,企業(yè)應(yīng)對(duì)研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用實(shí)行專賬管理,會(huì)計(jì)代理準(zhǔn)確歸集填寫年度可加計(jì)扣除的各項(xiàng)研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用實(shí)際發(fā)生金額。建議企業(yè)按各個(gè)研發(fā)項(xiàng)目設(shè)置明細(xì),按各個(gè)研發(fā)項(xiàng)目歸集費(fèi)用,這樣有利于企業(yè)核算各個(gè)研發(fā)項(xiàng)目的成本費(fèi)用,也方便審核。因?yàn)槊總€(gè)項(xiàng)目的研發(fā)進(jìn)度不同,哪個(gè)項(xiàng)目已完成,哪個(gè)項(xiàng)目正在進(jìn)行,哪個(gè)項(xiàng)目已在出產(chǎn)品,哪個(gè)項(xiàng)目還處于試生產(chǎn)階段,都只有在分開(kāi)核算時(shí)才會(huì)清楚。企業(yè)研究開(kāi)發(fā)費(fèi)各項(xiàng)目的實(shí)際發(fā)生額歸集不準(zhǔn)確、匯總額計(jì)算不準(zhǔn)確的,主管稅務(wù)機(jī)關(guān)有權(quán)調(diào)整其稅前扣除額或加計(jì)扣除額。
此外,如果企業(yè)集團(tuán)需要集團(tuán)成員分?jǐn)傃芯块_(kāi)發(fā)費(fèi)的,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)提供集中研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的協(xié)議或合同,該協(xié)議或合同應(yīng)明確規(guī)定參與各方在該研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目中的權(quán)利和義務(wù)、費(fèi)用分?jǐn)偡椒ǖ葍?nèi)容。如不提供協(xié)議或合同,研究開(kāi)發(fā)費(fèi)不得加計(jì)扣除。