代理記賬是指企業(yè)將本公司的會計核算工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成,本企業(yè)一般只設(shè)出納崗位,負(fù)責(zé)日常收支業(yè)務(wù)和財產(chǎn)保管等工作。
一、代理記賬的優(yōu)點
1、節(jié)省費用
按財務(wù)制度要求,一般企業(yè)財務(wù)人員設(shè)三人,出納一人,會計兩人。委托會計公司代理記帳后,企業(yè)只需設(shè)一名出納,減少了兩名會計,減少支出。
2、服務(wù)專業(yè)
有些單位經(jīng)常發(fā)生因違反財稅法規(guī)而被罰款的情況,代理記帳公司一般對財稅法規(guī)有較多的了解,且能及時掌握相關(guān)政策的變化,而這些是一般會計做不到的。
3、安全保密
單位自己找會計(包括兼職會計),如用人不當(dāng)、監(jiān)管不嚴(yán),財務(wù)人員容易串通舞弊,并以所掌握的經(jīng)營秘密相要挾,而選擇會計公司可以通過代理合同來保護(hù)經(jīng)營者的權(quán)益,避免此類現(xiàn)象的發(fā)生。代理記賬單位還負(fù)有為單位保密的責(zé)任,如發(fā)生問題可追究其法律責(zé)任。
4、政策要求
財政部門建議:2005年1月1日起全國范圍內(nèi)小企業(yè)實行新的《小企業(yè)會計制度》,廣大的小企業(yè)要根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要,要設(shè)置會計機(jī)構(gòu),不具備條件的,要委托經(jīng)過批準(zhǔn)設(shè)立的,從事會計代理業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)來代理記帳。
二、如何選擇代理記賬公司
如何選擇代理記賬公司至關(guān)重要。因為代理公司是要涉及到公司的財務(wù),所以不要僅僅因為價格而選擇一些不正規(guī)的代理公司,因小失大。現(xiàn)在我們來教大家如何來選擇一家好的代理公司:
1. 查看營業(yè)執(zhí)照。正規(guī)注冊的公司都有工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照,如果連營業(yè)執(zhí)照都沒有,那么肯定是不能信任的!
2. 查看“代理記帳許可證書”。一般的純代理記帳業(yè)務(wù)的公都要有財政局頒發(fā)的“代理記帳資格許可證書”!例外的是會計師事務(wù)所和財務(wù)咨詢公司本身已經(jīng)有代理記帳資格,所以沒有“代理記帳資格許可證書”!
3. 實際考察一下辦公環(huán)境。正規(guī)的代理記帳公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設(shè)備,如果沒有辦公場地,這樣的公司業(yè)是不能信任的!
4. 查看公司人員,重點是做帳總負(fù)責(zé)人的資質(zhì)。正規(guī)的公司人員配備齊全且業(yè)務(wù)能力非常強(qiáng)。一般來說,做帳會計只要是財會相關(guān)專業(yè)即可,經(jīng)驗和學(xué)歷業(yè)有一定影響,但主要是個人能力!而負(fù)責(zé)最后把關(guān)的總負(fù)責(zé)人一般要求比較高,一般有多年行業(yè)經(jīng)驗的會計師甚至注冊會計師,熟悉各個行業(yè),防止為企業(yè)做錯帳!