近幾年來隨著中小企業隊伍的發展壯大,代理記賬作為一種新穎的會計解決方案和新的社會化會計服務項目,正被越來越多的中小企業主所接受,充當著眾多中小企業的會計角色。
所謂代理記賬是指具有特許資格的中介機構接受委托,替不具備設置會計機構和會計人員條件的單位,代理從事會計記賬業務的行為。
《會計法》第三十六條明確規定:“不具備設置條件的,應當委托經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構代理記賬。”簡言之,代理記賬是針對不具備設置會計機構與會計人員的單位而提出的。
代理記賬的業務范圍代理記賬的服務內容包括:審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制會計報表、定期向政府有關部門和其他會計報表使用者提供會計報表、定期向稅務機關提供稅務資料、承辦委托人委托的其他會計業務等。
代理記賬的服務方式代理記賬的服務方式可分為客戶送達和上門服務兩種。
客戶送達是客戶將準備的原始資料送到代理記賬公司或由代理記賬公司去客戶處取資料;上門服務是代理記賬公司派指定的會計師到客戶單位進行記賬工作。
一般來說,中小企業采用第一種服務方式的居多。
代理記賬的優越性采用代理記賬的優越性最直接表現在成本上。
按照目前普遍的價格,企業請一名專職初級會計,每月成本在1500~2000元之間;如果請中高級會計,每月可能花3000元以上。
而請記賬公司的價格大致在300~500元之間,價格的高低與企業的性質、經營范圍、業務量多少和地點遠近有關,一般來說,流通類企業價格低于生產類企業,城區價格低于郊區。
采用代理記賬最重要的優越性表現在服務上。
具備會計知識的人都知道,會計內部有很細的分工,如商業會計、工業會計;成本會計、投資會計等。
在大企業,會計部門往往有多名會計人員專司不同的工作,專業程度很高,會計質量也高。
小企業麻雀雖小,五臟俱全,其實也有專業化會計服務的需要,但因企業業務量不大,沒必要請很多會計人員;而只請一個會計又往往受其知識結構的限制,影響會計工作質量。
代理記賬公司的專業知識背景,則很好地解決了這個問題。
代理記賬公司在配備人員時一般都配備很有經驗的老會計,同時也配備善于處理外部棘手問題的會計和記賬會計。
這樣一來,企業出一個或不到一個會計人員的成本,就可以享受多個會計人員的專業化服務。
代理記賬公司的會計人員大都具有豐富的財務經驗,他們運用自己的經驗為客戶解決臨時出現的會計難題。