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壞賬損失是已經(jīng)確認(rèn)應(yīng)收而又不能收回的應(yīng)收賬款所產(chǎn)生的損失。按照有關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，具有以下特征之一的應(yīng)收賬項(xiàng)，應(yīng)確認(rèn)為壞賬損失：

　　1）因債務(wù)人單位撤銷(xiāo)，依照企業(yè)法進(jìn)行清算后，確實(shí)無(wú)法追回的應(yīng)收賬款；

　　2）因債務(wù)人死亡，已經(jīng)無(wú)遺產(chǎn)可供清償，又無(wú)義務(wù)承擔(dān)人，確認(rèn)無(wú)法收回的應(yīng)收賬款；

　　3）因債務(wù)人逾期未履行償債義務(wù)已超過(guò)3年，經(jīng)多次催討，確實(shí)不能收回的應(yīng)收賬款。

　　壞賬損失的核算有兩種方法：直接轉(zhuǎn)銷(xiāo)法和備抵法。

　　1、直接轉(zhuǎn)銷(xiāo)法

　　直接轉(zhuǎn)銷(xiāo)法，是指在實(shí)際發(fā)生壞賬損失時(shí)，直接從應(yīng)收賬款中轉(zhuǎn)銷(xiāo)，列作當(dāng)期管理費(fèi)用的方法。

　　確認(rèn)壞賬時(shí)：

　　借：管理費(fèi)用——壞賬損失
　　    貸：應(yīng)收賬款——××公司

　　已沖銷(xiāo)的應(yīng)收賬款又收回：

　　借：應(yīng)收賬款——××公司
　　    貸：管理費(fèi)用——壞賬損失

　　同時(shí)：

　　借：銀行存款
　　    貸：應(yīng)收賬款——××公司

　　直接轉(zhuǎn)銷(xiāo)法把發(fā)生的壞賬損失直接列入當(dāng)期損益，簡(jiǎn)單明了。但它沒(méi)有將各個(gè)會(huì)計(jì)期間發(fā)生的壞賬損失與應(yīng)收賬款相聯(lián)系起來(lái)，影響收入與費(fèi)用的正確配比，不符合會(huì)計(jì)核算的穩(wěn)健性原則。這一方法適用于商業(yè)信用較少，壞賬損失風(fēng)險(xiǎn)小的企業(yè)。

　　2、備抵法

　　備抵法就是指企業(yè)按期估計(jì)可能產(chǎn)生的壞賬損失，并列入當(dāng)期費(fèi)用，形成企業(yè)的壞賬準(zhǔn)備，待實(shí)際發(fā)生壞賬損失時(shí)，再?zèng)_銷(xiāo)壞賬準(zhǔn)備和應(yīng)收賬款的處理方法。計(jì)提壞帳準(zhǔn)備的方法有三種：應(yīng)收賬款余額百分比法、賬齡分析法和銷(xiāo)貨百分比法。通常使用的是應(yīng)收賬款余額百分比法。這一方法適用于賒銷(xiāo)金額大、壞賬比例高，且數(shù)額較大的企業(yè)，更符合穩(wěn)健性原則。備抵法的賬務(wù)處理方法為：

　　期末按一定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備：

　　借：管理費(fèi)用
　　    貸：壞賬準(zhǔn)備（計(jì)提數(shù)）

　　確認(rèn)無(wú)法收回的壞賬：

　　借：壞賬準(zhǔn)備（確認(rèn)數(shù)）
　　    貸：應(yīng)收賬款——××公司

　　期末，若提取的壞賬準(zhǔn)備大于實(shí)際沖減數(shù)時(shí)：

　　借：壞賬準(zhǔn)備
　　    貸：管理費(fèi)用

　　期末，提取的壞賬準(zhǔn)備小于實(shí)際沖減數(shù)，需補(bǔ)提壞賬準(zhǔn)備時(shí)：

　　借：管理費(fèi)用
　　    貸：壞賬準(zhǔn)備

　　壞賬損失又收回時(shí)：

　　借：應(yīng)收賬款——××公司
　　    貸：壞賬準(zhǔn)備

　　同時(shí)：

　　借：銀行存款
　　    貸：應(yīng)收賬款——××公司