同期資料又稱同期文檔、同期證明文件,是指根據各國和地區的相關稅法規定,納稅人對于關聯交易發生時按時準備、保存、提供的轉讓定價相關資料或證明文件。同期資料準備、保存和提供是企業轉讓定價文檔管理的基礎。
同期資料是納稅人因存在關聯交易,而需按規定準備的,與關聯業務往來有關的價格、費用的制定標準、計算方法和說明等書面資料,旨在證明納稅人在企業所得稅納稅年度內與關聯方的交易符合獨立交易原則、具有合理商業目的。簡單的說,就是納稅人在關聯交易發生的同時準備的證明其符合獨立交易原則的資料。
同期資料內容有:
1、組織結構,包括企業所屬的企業集團相關組織結構及股權結構;企業關聯關系的年度變化情況;與企業發生交易的關聯方信息、稅收情況等。
2、生產經營情況,包括企業的業務概況,企業的主營業務構成,企業所處的行業地位及相關市場競爭環境的分析等。
3、關聯交易情況,包括關聯交易的類型,所采用的貿易方式,業務流程等。
4、可比性分析,包括可比性分析考慮的因素,可比企業的相關信息,對可比交易的說明,可比信息來源、選擇條件及理由,可比數據的差異調整及理由等。
5、轉讓定價方法的選擇和使用。包括轉讓定價方法的選用及理由;可比信息如何支持所選用的轉讓定價方法;確定可比非關聯交易價格或利潤的過程中所做的假設和判斷;運用合理的轉讓定價方法和可比性分析結果,確定可比非關聯交易價格或利潤,以及遵循獨立交易原則的說明;其他支持所選用轉讓定價方法的資料。
同時還需要準備《企業功能風險分析表》、《企業年度關聯交易財務狀況分析表》及關聯交易合同副本等內容。
企業符合準備同期資料的條件:
1、年度發生的關聯購銷金額超過(2)億元人民幣以上(來料加工業務按年度進出口報關價格計算)
2、年度發生的其它關聯交易金額超過4千萬人民幣以上
3、承擔有限功能和風險的虧損企業
4、跟蹤管理期企業
5、資本弱化
6、成本分攤協議
7、其它原因