在開具貨運發(fā)票的當(dāng)月，發(fā)生取消運輸合同、退回運費、開票有誤等情形，開票方收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)符合作廢條件的，按照作廢處理；開具時發(fā)現(xiàn)有誤的，可以即時作廢。
作廢貨運發(fā)票必須在公路、內(nèi)河貨物運輸業(yè)發(fā)票稅控系統(tǒng)（以下簡稱貨運發(fā)票稅控系統(tǒng)）開票軟件（包括自開票軟件和代開票軟件）中將相應(yīng)的數(shù)據(jù)電文按“作廢”處理，在紙質(zhì)貨運發(fā)票（含未打印貨運發(fā)票）名聯(lián)次上注明“作廢”字樣，全部聯(lián)次監(jiān)制章部位做剪口處理，在領(lǐng)購新票時交主管稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗。
上述作廢條件，是指同時具有以下情形的：
（1）收到退回發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)的時間未超過開票方開票的當(dāng)月。
（2）開票方未進(jìn)行稅控盤（或傳輸盤）抄稅且未記賬。
（3）受票方為增值稅一般納稅人的，該納稅人未將抵扣聯(lián)認(rèn)證或者認(rèn)證結(jié)果為納稅人識別號認(rèn)證不符（指發(fā)票所列受票方納稅人識別號與申報認(rèn)證企業(yè)的納稅人識別號不符）、發(fā)票代碼、號碼認(rèn)證不符（指機(jī)打代碼或者號碼與發(fā)票代碼或號碼不符）。
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